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Fases del proyecto

Descripción

Facilitar, a los potenciales usuarios, un acceso a los fondos fotográficos de nuestro Archivo, a través de Internet, supone adquirir un serio compromiso con nuestro trabajo. El escaparate público que supone la red no permite errores, y obliga a utilizar la mejor metodología y también tecnología de la que podamos disponer.
Algunos de los factores más complejos a la hora de normalizar la descripción de las fotografías han sido los siguientes:

  • En una proporción muy elevada no corresponden a ningún procedimiento Administrativo concreto.
  • La información textual que acompaña a la foto es muy escueta.
  • Resulta muy difícil incluirlas en el contexto del resto de la producción documental del Archivo.
  • En un porcentaje muy alto las fotografías hay que valorarlas individualmente.
  • Es frecuente, la presencia de colecciones pertenecientes a conocidos fotógrafos, con unos criterios de agrupación más personales que funcionales.

Digitalización de las imágenes

En una primera fase se procedió al escaneado de las fotografías. En total, se han escaneado 15.338 fotografías. De las cuales unas 7.000 ya han sido catalogadas e introducidas en el programa Albalá.

El carácter multimedia de este programa permite asociar a cada imagen su ficha descriptiva. Para conseguir la necesaria normalización en la descripción se ha aplicado la norma ISAD (G) en el proceso de catalogación, lo cual ha unificado criterios con los archivos fotográficos de otros lugares. Por otro lado, este programa ofrece un módulo Web que permite un acceso rápido y cómodo desde la red.

Clasificación y Descripción

Antes de iniciar la catalogación ha sido preciso elaborar un Cuadro de Clasificación específico ya que el fondo fotográfico no forma parte de parte de ningún procedimiento administrativo concreto, resultando muy difícil incluirlo en el contexto del resto del fondo documental de Archivo.

El Archivo Administrativo-Intermedio ha realizado un Cuadro de Clasificación siguiendo una agrupación que atiende, unas veces, a la procedencia de las fotografías y, otras veces, a la temática de las mismas, según ha sido más conveniente. El Cuadro de Clasificación ha quedado, pues, de esta manera:

F.F. FONDO FOTOGRÁFICO            TITULOS                                            

Igualmente dificultosa ha sido la identificación de determinados personajes, sobre todo políticos. Para ello, se ha tenido que recurrir a prensa de la época, internet, bibliografía..., habiéndose conseguido la identificación en un 90% de los casos.Una de las dificultades a la hora de describir ha sido la datación de muchas fotos debido a la ausencia de fechas, por ello se han datado de un modo aproximativo, teniendo en cuenta el vestuario, los edificios, marcas de automóviles, personajes...que aparecían en las fotografías.

En el caso de las tarjetas postales se han seguido, además, otros criterios, como los editores o las normas dictadas por la Unión Postal Universal, para clasificarlas y datarlas.