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Servicio de ARCHIVO HISTÓRICO Y ADMINISTRATIVO

Dña. MARÍA ISABEL VILA GONZÁLEZ

Dirección: ALMD PRINCIPAL Nº 23 (Mostrar mapa)
Teléfono: 951928763
Fax: 951926492

Funciones

  • Se recoge y conserva toda la documentación generada por el Ayuntamiento desde la conquista de la Ciudad de Málaga por los Reyes Católicos hasta nuestros días, sin apenas lagunas documentales.
  • Implanta un Sistema de Gestión Integral de documentos que permite  una normalización del tratamiento documental en cualquier fase de Archivo, incluido los Archivos de Oficina o Gestión:
    • Proyecto SIGNA ( Sistema Integral para la gestión y normalización de Archivos).

Servicios al Ciudadano

  • Fondos documentales, bibliográficos y hemerográficos.Instrumentos de descripción para el acceso a los fondos documentales y bibliográficos (Inventarios, catálogos, etc).
  • Ciclos de conferencias.
  • Reproducción de documentos, previa autorización por la Dirección.
  • Visitas guiadas al Archivo.
  • Exposiciones de variada temática.
  • Publicaciones.
  • Informes técnicos.
  • Certificaciones de:
    • Padrones de habitantes (1842-1970).
    • Acuerdos de actas capitulares.
    • Registros de nacidos, casados y difuntos. (1841-1870).
    • Órdenes de Enterramientos.
  • Quintas.
  • Consulta de documentos según marcan las disposiciones legales vigentes.
  • Asesoramiento y orientación.

 

Servicios Internos

  • Curso de Archivos para oficinas municipales.
  • Valoración documental de forma coordinada con un Comité de Expertos.
  • Contacto con las oficinas municipales para poder conocer el estado en que se encuentra la documentación ( características, cantidad, depósitos,...).
  • Elaboración del Cuadro de Clasificación del Ayuntamiento de Málaga.
  • Transferencias documentals.
  • Préstamos documentales a las oficinas productoras.
  • Implantación de un Sistema Automatizado de Gestión de Archivos.
  • Creación y mantenimiento de los instrumentos de descripción necesarios para el control y localización de los documentos.
  • Asesoramiento técnico.

Unidades Orgánicas Relacionadas

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